TEKNOKRATLAR DERNEĞİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÜYE AYDINLATMA METNİ

 

İşbu Aydınlatma Metni (Metin), veri sorumlusu sıfatıyla “Teknokratlar Derneği” (Dernek) olarak siz üyelerimizin verilerini büyük bir özenle ele aldığımızı belirtmek, kişisel veri işleme faaliyetlerimiz hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca sizleri aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

 

  • Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemi, İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz [Kimlik Bilgileriniz (ad, soyad, TCKN, doğum tarihi, kimlik fotokopisi üzerindeki diğer bilgiler), İletişim Bilgileriniz (adres, e-posta adresi, telefon, sosyal medya hesabı) Eğitim, İş ve Profesyonel Yaşama İlişkin Bilgileriniz (meslek, görev, ünvan, okul, bölüm, program), Görsel ve İşitsel Bilgileriniz (fotoğraf ve video kaydı) Üyelik Bilgileriniz (ödeme, çalışma/proje, üye takip bilgileri]; üyelik başvurunuz esnasında ve üyelik süreciniz boyunca  sözlü olarak yada fiziki olarak elden yada elektronik postayla ilettiğiniz yada internet sitemizde bulunan formlar ve diğer bilgi ve belgeler üzerinden bizzat tarafınızdan ve görüntü kaydedici cihazlar vasıtasıyla fiziki ve elektronik ortamlar aracılığıyla elde edilmekte olup, KVKK’nın 5. maddesinde düzenlemesini bulan aşağıda belirtilen hukuki sebeplere dayanarak yine aşağıda belirtilen amaçlarla KVKK’da düzenlenen genel ilkelere uygun olarak işlenmektedir.

 

Amaç Hukuki Sebep
*        Üyelik başvurularının değerlendirilmesi, kayıt ve üye takip işlemlerinin yürütülmesi;

*        Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve Etik Kurulu ve Dernek’in tüzüğü, amacı ve misyonu, çalışma konuları doğrultusunda faaliyetlerin gerçekleştirilmesi ve operasyonel süreçlerinin planlanması/yürütülmesi;

*        Üye ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi;

  

Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması,

 

Sözleşmenin kurulması veya ifası,
*        Dernek ile üyeleri arasında, Dernek içi ve üyelerin kendi aralarında iletişimin sağlanması, iş birliğinin güçlendirilmesi;

*        Yurt içi diğer dernek ve 3. kişilerle (çalışma ortakları) yürütülen faaliyetlerin icrası ve ilişkilerin yönetimi;

*        Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi;

*        Denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi;

*        Üye memnuniyetinin ölçülmesi, artırılması aktivitelerinin yürütülmesi;

*        Talep/şikayet süreçlerinin yürütülmesi;

*        İletişim, saklama, arşiv, bilgi güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi;

*        Dernek’in üyelerine özel olarak sağladığı faydalardan yararlandırılması;

*        Dernek’e ait faaliyet, organizasyon ve etkinliklerin gerçekleştirilmesi/yönetimi, bilgi verilmesi;

  

 

 

 

 

Hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,

 

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Dernek’in meşru menfaati için zorunlu olması,
*        Dernek faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi (tutulması gereken defter ve kayıtların tutulması, yükümlülüklerin yerine getirilmesi);

*        İdari, adli yetkili tüm kurum kuruluşların ve mahkemelerin taleplerinin karşılanması, bilgi verilmesi;

  

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

 

Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması,

 
*        Dernek’in reklam/tanıtım/duyuru faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi;

*        Üyelere, 3. kişi organizasyon ve etkinliklerine ilişkin bilgilendirme yapılması/katılım süreçlerinin yürütülmesi;

*        İletişim, saklama, arşiv, bilgi güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi;

  

 

Açık rıza

 

  • Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

Hukuka uygun işlenen verileriniz;

  • Yukarıda 1. maddede belirtilen amaçlar kapsamında ürün ve/veya hizmet tedarikçi için yurt içi tedarikçilerimize,
  • İletişim, saklama, arşiv, bilgi güvenliği faaliyetlerinin (hosting, bulut bilişim, e-posta gönderimi) yürütülmesi amacıyla yurt dışı tedarikçilerimize,
  • Dernek içi ve üyelerin kendi aralarında iletişimin sağlanması, iş birliğinin güçlendirilmesi amacıyla (kimlik fotokopisi üzerindeki diğer bilgiler haricinde) üyelerimize,
  • İdari, adli yetkili tüm kurum kuruluşların ve mahkemelerin taleplerinin karşılanması, bilgi verilmesi amaçlarıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
  • Ad soyad, görev, unvan, meslek, sosyal medya hesabı ve görsel ve işitsel verileriniz (fotoğraf, video kaydı) ile sınırlı olmak kaydıyla reklam/tanıtım/duyuru faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla internet sitemiz, sosyal medya hesaplarımız ve kamuya açık diğer mecralar üzerinden herkese ve sosyal medya platformlarının yurtdışında yerleşik ve sunucularının yurtdışında olması sebebiyle yurt dışı tedarikçisine KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen işleme şartları çerçevesinde aktarılabilecektir.

 

  • KVKK’nın 11. Maddesi Uyarınca Sahip Olduğunuz Haklar

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre Dernek’in ……………… adresine yazılı olarak yada daha önce tarafımıza bildirdiğiniz Dernek kayıtlarında bulunan e-posta adresiniz üzerinden ………. e-posta adresimize yada Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvurunuza yönelik işlemlerin ayrı bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen ücretler tarafınıza fatura edilecektir.

 

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AÇIK RIZA

Aydınlatma Metnini okudum. Bu kapsamda kişisel verilerimin;

  • iletişim, saklama, arşiv, bilgi güvenliği faaliyetlerinin (hosting, bulut bilişim, e-posta gönderimi) yürütülmesi amacıyla yurtdışı tedarikçilerinize aktarılmasını

 

kabul ediyorum                                                kabul etmiyorum

 

  • Dernek’in ve Dernek’in toplantıları, aktiviteleri diğer tüm etkinliklerinin reklam/tanıtım/duyuru faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla görsel ve işitsel verilerimin, ad soyad, görev, unvan, sosyal medya hesabımla birlikte, Dernek tarafından işlenmesini, sosyal medya platformları ve Dernek’e ait internet sitesi, ve kamuya açık diğer mecralar üzerinden herkese açık şekilde paylaşılmasını ve sosyal medya platformlarının yurtdışında yerleşik ve sunucularının yurtdışında olması sebebiyle bu verilerimin yurt dışına aktarılmasını

 

kabul ediyorum                                                kabul etmiyorum

 

Adı Soyadı:

[OS1]Aydınlatma metninin en geç verilerin elde edilmesi sırasında ilgili kişilere (yani üyelere) sunulması gerektiğini, sunulduğunun ispat yükümlüğünün bize ait olduğunu belirtmek isterim.

Elektronik ortamda sunmayı ve rıza almayı tercih etmeniz durumunda bilgi verirseniz onun için de yönlendirme yapabilirim. Her halükarda tüm dokümanların (ya da elektronik ortamda sunulacak ise logların) ispat açısından saklanması önemli bilginize

Aydınlatma metnine yazdığım bazı amaçlar açık rıza gerektiriyordu bu sebeple açık rıza metni de hazırladım.